Firmy rodzinne mogą być trudne w zarządzaniu ze względu na skutki ekspansji i zmian pokoleniowych. Mówi się, że typowa firma rodzinna przechodzi od łachmanów do bogactwa i z powrotem do łachmanów w ciągu 3 pokoleń. Na dowód tego twierdzenia w artykule z 2010 r. podano, że mniej niż połowie firm rodzinnych udaje się przetrwać zmianę pokoleniową, a w badaniu firm rodzinnych przeprowadzonym w 2014 r. stwierdzono, że tylko 12% firm rodzinnych wykracza poza trzecie pokolenie. Respondenci badania z 2013 r. wskazali, że największym wyzwaniem było zrównoważenie spraw rodzinnych i biznesowych, jednak 84% z tych respondentów nie miało konstytucji rodzinnej.
Osoby zarządzające firmami rodzinnymi powinny rozważyć zalety posiadania konstytucji rodzinnej, aby pomóc w planowaniu i zarządzaniu działalnością firmy oraz radzeniu sobie w złożonych lub nieoczekiwanych sytuacjach.
CO TO JEST KONSTYTUCJA RODZINNA?
Konstytucja rodzinna to formalny dokument, który określa prawa, wartości, obowiązki i zasady obowiązujące interesariuszy firmy rodzinnej, a także zapewnia plany i struktury postępowania w sytuacjach, które pojawiają się w trakcie funkcjonowania firmy rodzinnej.
KIEDY TWORZYĆ KONSTYTUCJĘ RODZINNĄ?
Konstytucję rodzinną można zawrzeć w dowolnym momencie przez całe życie firmy rodzinnej. Jednak wskazane jest zawarcie konstytucji tak wcześnie, jak to możliwe, przed utworzeniem firmy lub wszelkimi ważnymi zmianami.
Ważne jest, aby kiedy przychodzi czas na projekt konstytucji, rodzina miała jasne wyobrażenie o celach firmy, rolach członków rodziny i wewnętrznych strukturach firmy rodzinnej.
KIEDY KONSTYTUCJA RODZINNA JEST PRZYDATNA?
NIESPODZIEWANE WYDARZENIA
Przedsiębiorstwo musi być w stanie wytrzymać skutki nagłych zdarzeń, które mogą sparaliżować funkcjonowanie przedsiębiorstwa, zniszczyć istniejące struktury zarządcze lub prawne oraz wywołać niepewność wśród członków rodziny i innych osób, które mają udział w biznesie. Takie trudności mogą pojawić się, gdy:
- członek rodziny umiera lub doznaje poważnej choroby lub obrażeń;
- następuje rozwód lub poważny spór między członkami rodziny;
- wierzyciel dochodzi roszczenia wobec rodziny lub przedsiębiorstwa.
Chociaż nie każdą sytuację można dokładnie zaplanować, bardzo przydatne jest posiadanie odpowiednich procesów i protokołów, takich jak powołanie komitetu do okresowego wypełniania, ograniczenia dotyczące zaciągania dużych zobowiązań do czasu rozwiązania problemu oraz konsultacje z prawnikiem lub księgowym. Wszystko to można nakreślić w konstytucji rodziny.
KONCENTRACJA
Konstytucja rodzinna może służyć jako cenne narzędzie motywacyjne, pomagające członkom rodziny pozostać po tej samej stronie, być informowanym o celach firmy i zachęcanym do aktywnego rozważania planów na przyszłość.
Chociaż konstytucje rodzinne na ogół nie są prawnie wiążące, mówi się, że są „wiążące emocjonalnie”. Biorąc pod uwagę stosunki rodzinne, konstytucja rodzinna działa na sumienie zainteresowanych. Chociaż nieprzestrzeganie jej postanowień może nie skutkować sankcjami prawnymi, istnieje presja na członka rodziny lub innego pracownika, aby przestrzegał konstytucji. Jeśli tego nie robi, odbiega od wizji i wartości rodziny.